Thursday, November 13, 2008
UPDATES!
Anyway, to all my friends out there, I've gathered a group of members to be part of the committee already. Plus, I've done all the paperwork, so I'll be submitting the documents for approval as soon as possible, most likely next week.
Time flies, and it's gonna be another year already. Another batch of students will leave the school. So hopefully, once this Alumni Association is approved then we will be able to gather and meet up again.
Oh, and my best wishes goes to all the SPM takers out there. Do well and do the yourself and the school proud!
I'll update you all on the status again, hopefully soon. You know how slow the government work.
Signing off,
Justin Yong
Friday, September 26, 2008
Latest Update!
This is an update of a little happenings in SMK BUD (4).
What I'm really surprised is that Pn. Lee TW, our Penolong Kanan has transfer out of the school. The reasons are not known yet.
Her replacement would be Pn. Zubaidah, while Pn. Aini Wardiah will be Penolong Kanan Kokurikulum.
It is indeed sad as Pn. Lee is one of the pioneer teachers in this school and she has contributed so much that the school could still stand still despite all the problems faced earlier.
With the change of the new Pengetua, everything seems to be changing so quickly. It's really unfortunate.
Please come back for more updates.
Justin Yong
Sunday, September 21, 2008
Protem Committee
To start of with setting up this alumni association, we will need to have a Protem Committee to do some paper work for submission to the ROS.
We need a minimum of 7 heads to be in the Protem Committee as required by the ROS. There's not much work to do actually as I've done most of it. As long as we have a minimum of 7 names, then we can proceed with setting up the association.
A Protem Committee is actually a temporary committee heading an association. After when we get the approval from the ROS, then we will be able to form a Elected Committee in a AGM.
So, who's willing to join me in the Protem Committee?
Signing out,
Justin Yong
Constitution (Perlembagaan)
Thanks,
Justin Yong
PERLEMBAGAAN ALUMNI SMK BANDAR UTAMA DAMANSARA (4)
FASAL 1 NAMA
FASAL 2 TUJUAN URUSAN BERDAFTAR & ALAMAT
Alamat dan tempat urusan berdaftar Pertubuhan adalah No………Petaling Jaya, Selangor atau tempat lain atau tempat-tempat yang akan ditetapkan dari semasa ke semasa oleh Jawatankuasa. Alamat surat-menyurat adalah serupa seperti di atas. Tempat urusan berdaftar dan alamat surat-menyurat tidak boleh diubah tanpa kebenaran Pendaftar Pertubuhan terlebih dahulu.
FASAL 3 TUJUAN / MATLAMAT
3.2 Pertubuhan ini ditubuhkan untuk menjaga hak ahli-ahli, mengatur aktiviti sosial, ekonomi, sukan dan kebajikan demi keselesaan dan kepentingan ahli pertubuhan.
3.3 Mengeratkan hubungan silaturahim, perpaduan serta kerjasama dalam kalangan ahli pertubuhan, serta mengumpul segala kepakaran yang terdapat di kalangan ahli untuk kepentingan masyarakat amnya dan sekolah khususnya dan menjadi jambatan penghubung diantara ahli dengan sekolah dan masyarakat.
3.4 Menyelaraskan aktiviti-aktiviti sosial dan kebajikan ahli-ahli kearah hidup bermasyarakat yang lebih mampan.
3.5 Mewujudkan rangkaian ahli yang terdapat diseluruh Negara dan mengumpul maklumat untuk membentuk satu rangkaian yang sistematik dan tersusun.
FASAL 4 KEAHLIAN
4.1 Keahlian pertubuhan terbuka kepada semua warganegara
4.2 Tiap-tiap permohonan menjadi ahli hendaklah dicadangkan dan disokong oleh dua orang ahli dan dihantar kepada Setiausaha yang dikehendaki mengemukakan permohonan itu dengan secepat mungkin kepada Jawatankuasa untuk diluluskan. Jawatankuasa boleh mengikut budibicaranya menolak sebarang permohonan tanpa memberi sebab-sebabnya.
FASAL 5 BAYARAN MASUK, YURAN & BAYARAN LAIN
5.1 Bayaran masuk dan yuran yang perlu dijelaskan adalah seperti berikut:
Yuran Pendaftaran : RM10.00 (Ringgit
Yuran Tahunan : RM10.00 (Ringgit
Yuran Ahli Seumur Hidup : RM 100.00 (Ringgit
The price is not fixed, we will need to discuss further. Please suggest.
FASAL 6 PEMBERHENTIAN & PEMECATAN AHLI
FASAL 7 MESYUARAT AGUNG
7.3.1 Menerima laporan Jawatankuasa berkenaan perjalanan Pertubuhan di dalam tahun lalu.
7.3.2 Menerima laporan Bendahari dan penyata kewangan yang telah diaudit bagi tahun yang lalu.
7.3.3 Memilih ahli-ahli Jawatankuasa dan pemeriksa kira-kira untuk tahun yang akan datang; dan
7.3.4 Menguruskan perkara-perkara lain yang dibentangkan di dalam mesyuarat itu.
7.4 Setiausaha hendaklah menghantar kepada tiap-tiap ahli sekurang- kurangnya 14 hari sebelum Mesyuarat Agung Tahunan diadakan satu agenda mesyuarat termasuk salinan peringatan mesyuarat dan laporan serta penyata kira-kira pertubuhan bagi tahun lalu yang telah diaudit. Salinan surat-surat ini juga hendaklah dibekalkan untuk dibaca oleh ahli-ahli di alamat tempat urusan berdaftar pertubuhan.
7.5.1 bila difikirkan mustahak oleh Jawatankuasa atau
7.5.2 atas permintaan beramai-ramai dengan bertulis oleh tidak kurang dari satu perlima (1/5) dari jumlah ahli yang berhak mengundi dengan menerangkan tujuan dan sebab mengadakannya. Permintaan itu hendaklah dihantar kepada Setiausaha Pertubuhan.
7.6 Fasal 7.1 dan 7.2 di dalam undang-undang ini berkenaan korum dan penangguhan Mesyuarat Agung Tahunan boleh digunakan untuk mesyuarat Agung Khas tetapi dengan syarat jika korum tidak mencukupi selepas setengah jam dari waktu yang telah ditetapkan bagi Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli itu maka mesyuarat tersebut hendaklan dibatalkan dan dalam masa 6 bulan dari tarikh ini. Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli dengan tujuan yang sama tidaklah boleh diadakan.
7.7 Setiausaha hendaklah menghantar kepada tiap-tiap ahli satu salinan deraf peringatan tiap-tiap Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Khas dengan seberapa segera yang boleh setelah selesainya mesyuarat itu.
FASAL 8 JAWATANKUASA
Seorang(1) Pengerusi
Seorang(1) Timbalan Pengerusi
Seorang(1) Setiausaha Kehormat
Seorang(1) Penolong Setiausaha Kehormat
Seorang(1) Bendahari Kehormat
Seorang(1) Penolong Bendahari Kehormat
Enam(6) orang Ahli Jawatankuasa Biasa
8.2 Pemegang-pemegang jawatan pertubuhan ini dan tiap-tiap pegawai yang menjalankan tugas eksekutif dalam pertubuhan ini hendaklah terdiri dari Warganegara
8.3 Nama-nama untuk jawatan-jawatan di atas hendaklah dicadangkan serta disokong dan pemilihan akan dijalankan dengan cara mengundi oleh ahli-ahli di dalam Mesyuarat Agung Tahunan. Pada setiap satu masa, tiap-tiap seorang pengundi hanya berhak membuat satu undian. Semua pegawai boleh dilantik semula tiap-tiap satu tahun.
8.4 Fungsi Jawatankuasa ialah mengelola dan mengaturkan kerja-kerja harian Pertubuhan dan membuat keputusan atas perkara-perkara mengenai perjalanan Pertubuhan mengikut dasar am yang telah ditetapkan oleh mesyuarat agung. Jawatankuasa seharusnya tidaklah boleh mengambil tindakan yang bertentangan dengan keputusan mesyuarat agung dengan tidak terlebih dahulu berhubung dengannya dan Jawatankuasa mestilah sentiasa mematuhi keputusan mesyuarat agung. Jawatankuasa hendaklah mengemukakan laporan berkenaan kegiatannya dalam tahun lalu kepada tiap-tiap Mesyuarat Agung Tahunan.
8.5 Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam dua(2) bulan. Pengumuman bagi tiap-tiap mesyuarat hendaklah diberikan kepada ahli-ahli tujuh(7) hari teriebih dahulu. Pengerusi dengan bersendirian atau tidak kurang daripada 4 orang ahli Jawatankuasa bersama-sama boleh memanggil supaya diadakan mesyuarat Jawatankuasa pada bila-bila masa. Sekurang-kurangnya setengah (1/2) daripada bilangan ahli Jawatankuasa hendaklah hadir bagi megesahkan perjalanan dan mencukupkan korum mesyuarat.
8.6 Jika timbul perkara mustahak yang berkehendakkan kelulusan Jawatankuasa dan mesyuarat Jawatankuasa tidak dapat diadakan, maka Setiausaha bolehlah mendapatkan kelulusan daripada ahli-ahli Jawatankuasa secara pengedaran
8.7 Masalah yang dibangkitkan itu hendaklah dibutirkan dengan terang di dalam
8.7.1 Sekurang-kurangnya setengah daripada bilangan ahli Jawatankuasa mestilah menyatakan persetujuan atau bantahan mereka terhadap cadangan itu,
8.7.2 Keputusan hendaklah dengan undi yang terbanyak. dan
8.7.3 Sebarang keputusan yang didapati melalui
8.8 Ahli Jawatankuasa yang mungkir menghadiri mesyuarat Jawatankuasa tiga kali berturut-turut tanpa alasan yang memuaskan akan disifatkan sebagai telah meletakkan jawatan di dalam Jawatankuasa.
8.9 Jika seorang ahli Jawatankuasa meninggal dunia atau meletakkan jawatan, calon yang kedua mendapat undi terbanyak di dalam pemilihan yang lalu hendaklah dipanggil untuk memenuhkan kekosongan itu. Jika calon yang sedemikian tidak ada atau menolak jawatan itu, maka berkuasalah Jawatankuasa melantik ahli yang lain memenuhkan kekosongan itu sehingga Mesyuarat Agung Tahunan diadakan.
8.10Jawatankuasa boleh memberi arahan kepada Setiausaha dan Pegawai-pegawai lain untuk menjalankan urusan Pertubuhan dan melantik pengurus dan kakitangan yang difikirkannya mustahak. Ia boleh menggantungkan atau melucutkan jawatan sebarang pengurus atau kakitangan kerana cuai di dalam pekerjaan, curang, tidak cekap, engkar menjalankan keputusan Jawatankuasa atau kerana sebab-sebab yang difikirkan boleh merosakkan kepentingan Pertubuhan.
8.11Jawatankuasa boleh menubuhkan Jawatankuasa kecil jika difikirkan mustahak dan memberikan kewajipan khas kepada sebarang ahli Jawatankuasa.
FASAL 9 KEWAJIPAN-KEWAJIPAN PEGAWAI
9.1 Pengerusi, dalam tempoh menyandang jawatannya hendaklah menjadi Pengerusi semua mesyuarat agung dan semua mesyuarat Jawatankuasa dan bertanggungjawab atas kesempumaan perjalanan semua mesyuarat. la mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani semua cek Pertubuhan bersama-sama dengan Setiausaha dan Bendahari.
9.2 Naib Pengerusi hendaklah memangku jawatan Pengerusi semasa ketiadaannya.
9.3 Setiausaha hendaklah menjalankan kerja pentadbiran pertubuhan mengikut undang-undang dan hendaklah ia menjalankan perintah mesyuarat agung dan Jawatankuasa. Ia bertanggungjawab mengendalikan urusan surat-menyurat dan menyimpan semua buku, surat dan kertas kecuali akaun dan buku-buku kawangan. Setiausaha hendaklah menyimpan buku daftar ahli yang mengandungi butir-butir seperti nama, tempat dan tarikh lahir, nombor kad pengenalan, pekerjaan, nama dan alamat majikan dan alamat rumah tiap-tiap ahli. la hendaklah hadir di dalam semua mesyuarat dan membuat catatan mesyuarat. Ia hendaklah menandatangani semua cek Pertubuhan bersama-sama dengan Pengerusi dan Bendahari. Setiausaha hendaklah dalam masa 28 hari dari tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan mengirimkan penyata tahunan Pertubuhan kepada Pendaftar Pertubuhan sebagaimana yang dikehendaki di bawah Seksyen 14 (1) Akta Pertubuhan 1966.
9.4 Penolong Setiausaha hendaklah menolong Setiausaha menjalankan kerja- kerjanya dan memangku jawatan itu semasa ketiadaan Setiausaha.
9.5 Bendahari adalah bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Pertubuhan. Ia hendaklah membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas ketepatannya. Ia hendaklah menandatangani semua cek Pertubuhan bersama-sama Pengerusi dan Setiausaha.
9.6 Penolong Bendahari hendaklah menolong bendahari menjalankan kerja-kerjanya dan memangku jawatan itu semasa ketiadaan bendahari.
9.7 Ahli Jawatankuasa biasa hendaklah membantu Jawatankuasa dalam menjalankan tugas yang diarahkan olehnya.
FASAL 10 NAMA
10.1 Tertakluk kepada peruntukan-peruntukan berikut dalam undang-undang ini wang Pertubuhan ini boleh digunakan untuk perkara yang berfaedah bagi menjalankan tujuan-tujuan Pertubuhan, termasuklah belanja pentadbiran, bayaran gaji, biayaan dan perbelanjaan pegawai-pegawai dan kakitangan yang bergaji serta upah pemeriksa kira- kira. Walau bagaimanapun, wang itu tidaklah boleh digunakan untuk membayar denda ahli yang telah dijatuhkan hukuman oleh Mahkamah.
10.2 Bendahari dibenarkan menyimpan wang runcit tidak lebih daripada RM 300.00 (Ringgit Malaysia Tiga Ratus Sahaja) pada sesuatu masa. Wang yang lebih daripada jumlah itu mestilah dimasukkan ke dalam bank yang diluluskan oleh Jawatankuasa. Kira-kira bank itu hendaklah di atas nama Pertubuhan.
10.3 Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang dari kira-kira Pertubuhan hendaklah ditandatangani bersama oleh Pengerusi, Setiausaha atau Bendahari. Semasa ketiadaan Pengerusi, Setiausaha atau Bendahari maka bolehlah Jawatankuasa melantik sesiapa di antara mereka sebagai pengganti untuk menandatangani cek atau kenyataan pengeluaran wang Pertubuhan.
10.4 Perbelanjaan yang lebih daripada RM 300.00 (Ringgit Malaysia Tiga Ratus Sahaja) bagi sesuatu masa tidak boleh dibayar dengan tidak diluluskan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa dan perbelanjaan yang lebih daripada RM3,000.00 (Ringgit Malaysia Tiga Ribu Sahaja) bagi sesuatu masa tidak boleh dilakukan tanpa mendapat kebenaran mesyuarat agung terlebih dahulu. Perbelanjaan yang kurang daripada RM 300.00 (Ringgit Malaysia Tiga Ratus Sahaja) bagi sesuatu masa boleh diluluskan oleh Pengerusi bersama Setiausaha dan Bendahari.
10.5 Penyata darihal wang yang diterima dan dibelanjakan serta kunci kira-kira bagi setahun hendaklah disediakan oleh Bendahari dan diperiksa oleh Pemeriksa kira-kira yang dilantik di bawah Fasal 11 undang-undang ini dengan seberapa segera setelah tamatnya tahun kewangan. Penyata kira-kira yang telah diaudit itu hendaklah dikemukakan untuk diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan yang berikut dan salinannya hendaklah dibekalkan untuk makluman ahli di tempat urusan berdaftar Pertubuhan.
10.6 Tahun kewangan Pertubuhan ini bermula dari 1hb Januari dan berakhir pada 31hb Disember tiap-tiap tahun.
FASAL 11 PEMERIKSA KIRA-KIRA
11.1 Dua orang yang bukannya Pegawai Pertubuhan boleh dilantik di dalam Mesyuarat Agung Tahunan sebagai Pemeriksa Kira-kira. Mereka akan memegang jawatan selama satu tahun dan boleh dilantik semula.
11.2 Pemeriksa kira-kira adalah dikehendaki memeriksa kira-kira Pertubuhan bagi setahun dan membuat laporan atau pengesahan untuk Mesyuarat Agung Tahunan. Mereka juga dikehendaki pada bila-bila masa oleh Pengerusi mengaudit kira-kira Pertubuhan bagi mana-mana masa di dalam tempoh perkhidmatan mereka dan membuat laporan kepada jawatankuasa.
FASAL 12 PENGAMANAH
12.1 Tiga orang yang berumur lebih daripada 21 tahun hendaklah dilantik di dalam Mesyuarat Agung dan mereka akan berkhidmat selama yang dikehendaki oleh Pertubuhan. Semua harta tetap kepunyaan Pertubuhan akan diamanahkan kepada mereka dengan menandatangani suatu Surat Amanah (Deed of Trust).
12.2 Pengamanah tidak boleh menjual, menarik balik atau memindahkan hakmilik harta kepunyaan Pertubuhan dengan tidak mendapat kelulusan dan kuasa yang diberikan oleh mesyuarat agung Pertubuhan.
12.3 Seseorang pengamanah itu boleh dilucutkan daripada jawatannya oleh mesyuarat agung oleh sebab uzur kerana penyakit, tidak siuman, tidak berada di dalam negeri atau kerana sebab lain yang mengakibatkan ia tidak dapat menjalankan tugasnya atau pekerjaannya dengan memuaskan. Jika berlaku kematian, perletakan jawatan atau pembuangan, bagi seorang Pengamanah maka kekosongan itu bolehlah dipenuhkan oleh Pengamanah yang baru yang dilantik di dalam mesyuarat agung.
FASAL 13 TAFSIRAN UNDANG-UNDANG
13.1 Di antara berlangsungnya mesyuarat agung, Jawatankuasa boleh memberikan tafsirannya kepada undang-undang ini dan Jawatankuasa, jika mustahak, boleh memutuskan perkara-perkara yang tidak terkandung di dalam undang-undang ini.
13.2 Kecuali perkara-perkara yang bertentangan atau tidak selaras dengan dasar yang telah dibuat dalam mesyuarat agung, keputusan Jawatankuasa terhadap ahli-ahli adalah muktamad jika tidak diubah oleh keputusan mesyuarat agung.
FASAL 14 PENASIHAT / PENAUNG
14.1 Jawatankuasa boleh, jika difikirkan perlu, melantik orang-orang yang layak menjadi Penasihat / Penaung bagi Pertubuhan ini dengan syarat orang yang dilantik itu menyatakan persetujuannya secara bertulis.
FASAL 15 LARANGAN
15.1 Permainan yang disebutkan di bawah ini tidak boleh dimainkan di dalam rumah Pertubuhan: Roulette, Lotto, Fan Tan, Poh, Peh Bin, Belangkai, Pai Kau, Tau Ngau, Tien Kow, Chap Ji Kee, Sam Cheong, Dua Puluh Satu, Tiga Puluh Satu, Septiluh dan Setengah, semua permainan dadu, banker's game, permainan video dan semua permainan yang bergantung semata-mata kepada nasib.
15.2 Pertubuhan atau ahli-ahlinya tidak harus cuba menghalang atau dengan apa cara juga mengganggu perniagaan atau harga barang-barang atau mengambil peranan di dalam gerakan kesatuan sekerja seperti definasi di dalam Akta Kesatuan Sekerja, 1959; (3) Pertubuhan ini tidak boleh menjalankan loteri sama ada dikhaskan kepada ahli-ahli atau tidak, atas nama Pertubuhan atau pegawai-pegawai atau Jawatankuasa atau ahli, tanpa kelulusan daripada pihak berkuasa berkenaan.
15.3 "Faedah" seperti yang diterangkan di bawah Seksyen 2 Akta Pertubuhan 1966, tidaklah boleh diberikan oleh Pertubuhan kepada mana-mana ahlinya.
FASAL 16 PINDAAN UNDANG-UNDANG
Undang-undang ini tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan keputusan mesyuarat agung. Permohonan untuk perubahan atau pindaan kepada undang-undang hendaklah dibuat kepada Pendaftar Pertubuhan dalam masa 28 hari dari tarikh keputusan mesyuarat agung meluluskan perubahan atau pindaan itu dan hanya boleh dikuatkuasakan mulai daripada tarikh perubahan atau pindaan itu diluluskan oleh Pendaftar Pertubuhan.
FASAL 17 PEMBUBARAN
17.1 Pertubuhan ini boleh dibubarkan secara sukarela dengan persetujuan tidak kurang daripada tiga perlima (3/5) daripada jumlah ahli yang berhak mengundi yang menghadiri dalam suatu mesyuarat agung yang dipanggil khas kerananya.
17.2 Sekiranya Pertubuhan hendak dibubarkan secara yang disebutkan di atas, maka segala hutang dan tanggungan Pertubuhan yang sah mengikut undang-undang hendaklah dijelaskan dan baki wang yang tinggal hendaklah diselesaikan mengikut cara yang dipersetujui dalam mesyuarat agung berkenaan.
17.3 Kenyataan bersabit dengan pembubaran itu hendaklah disampaikan kepada Pendaftar Pertubuhan dalam masa 14 hari dari tarikh pembubaran itu.
Monday, September 15, 2008
Ex-BUD4ians
Please take note that I'll update a list of names of those of you who sent me your details at the left side of this blog. I will also link you if you have a blog, so please inform me yea. It's an effort for us to keep in touch for a long long time.. Thanks.
Justin Yong
SMK BUD (4) Alumni
As some of you may know, I had the intention earlier to set up an Alumni association and registering it with the Registra of Societies (ROS). For that to happen, we will first need to have a committee which consist of a minimum of 7 members.
Of course, the aim of the association would be to gather all former students of SMK BUD (4) so that we can keep in touch in the future. I am determined to work on this but of course I can't do this alone without help. Earlier, many of you have expressed your interest in forming this association too, so I'm hoping that we can get together to make this a reality!
Besides that, I would like to gather a list of former students so that we can contact when the association is registered so that you can be a member.
I'm hoping that all former students can send me an e-mail with the following information :
1. Full Name
2. Graduation Year
3. E-mail Address
4. Contact Number
5. Location (Name of College / School)
Please send the above information to alumnismkbud4@gmail.com
Don't worry, all these information will be kept confidential.
I will update this blog as often as possible to inform you all of the progress to form this association and also to update on the activies being held in school.
Please contact me as soon as possible so that we can work on it fast.
Hope to hear from you soon,
Justin Yong